Не суетись, или как реально экономить время

Самым распространенным приемом тайм-менеджмента является планирование, о нем говорят на каждом углу, говорят постоянно, отождествляя управление временем и планирование.

Но тем людям, кто реально поставил управление временем на вооружение в своей жизни, ясно, что планирование ничтожно по сравнению с контролем. Планировать можно сколько угодно, но если не осуществлять контроль все пойдет мимо. Контроль и только контроль может сказать нам о неактуальности вчерашнего плана, как бы красиво он не выглядел и как бы последовательно не сложились бы в нем дела.

Поскольку тайм-менеджмент является персональным инструментом, то и контроль времени является личным приемом. Рассмотрим применение контроля в одной ситуации с двумя типами поведения.

Ситуация, или отправной пункт для лодки.

Ваша лодка – ваш трудовой процесс, отправной пункт ситуации – ваш начальник говорит Вам переделать часть вчерашней работы, естественно в очень грубой форме. Бросает пачку документов, со словами: «и поторопись» выходит из вашего кабинета. Дело происходит точно в середине дня.
Это типичная ситуация когда четкий план разрушен обстоятельствами.

Действия 1, лодка попала в шторм.

Самый распространенный вариант при отсутствии контроля – броситься исправлять ошибки, забросив предыдущую работу и забыв о будущей. Обстоятельства разрушили не только четкий план, но и организацию, мотивацию и контроль. Вы поддаетесь влиянию стресса, забывая о всех методах управления временем.

Исправляя ошибки Вы оставляете мало времени для сегодняшней работы, и завтра ситуация повторится.

Действия 2, опытный штурман ведет нас по краю шторма.

Первое, что Вы должны сделать в этой ситуации – взять время под контроль. Еще когда Вы видите спину начальника нужно взглянуть на часы. Впереди еще половина дня – Вы все успеете, в Вашем плане есть резервы, крупный блок работы который Вы делали Вы доделаете, чтобы завтра не было неприятного повтора.

Изыскав резервы проведите все необходимые действия – планирование времени, организацию рабочего места и процесса, мотивируйте себя и тут еще один бонус контроля. Установите себе новый стандарт экономии времени, и контроль станет вашей мотивацией. Соревнуйтесь сами с собой. Улучшайте время работы, делайте себе новые стандарты.

В этой ситуации показано не то насколько важен контроль, а то, насколько важно использовать все инструменты тайм-менеджмента вместе.