Экономим время за компьютером: топ-10 приемов

Ни одна офисная работа в наше время не обходится без постоянно обновляющейся информативной базы. Поэтому при приеме на работу ценится не только умение работать с информацией, но и возможность делать это достаточно быстро. Использование определенных правил тайм-менеджмента на рабочем месте дает возможность снять напряжение, сделать рабочий процесс интересным и продуктивным, а карьерный рост более стремительным.

работа за компьютером

Итак, десять советов по рациональному расходованию собственного времени при работе за компьютером.

• Не накапливайте непрочитанные электронные письма – это непрофессионально. Обработка информации должна быть ежедневной. Просмотрите и рассортируйте сообщения по степени важности: требующие ответа или необходимости подумать, те, на которые можно будет сослаться или сообщения о встречах. Распечатайте необходимую информацию и сделайте пометки в ежедневнике.

• Не стремитесь делать несколько дел сразу. Постоянное переключение внимания не позволяет сконцентрироваться и замедляет, а не ускоряет процесс работы.

• Не откладывайте на потом выполнение большого и важного дела. Начните с него рабочий день, этим вы повысите свою работоспособность. Более того, если для его решения потребуется дополнительное время, вы всегда сможете вернуться к частично сделанной вами работе, а не начинать все с нуля. Для ускорения рабочего процесса с утра  планируйте с вечера завтрашний рабочий день.

• Если вы получаете много корреспонденции, заведите график ее просмотра. Гораздо рациональнее будет выделить определенное время (раз, два в день) для просмотра и ответов, чем отвлекаться на каждое пришедшее сообщение. Тем более, что электронные сообщения не подразумевают немедленного ответа.

• Систематизируйте список контактов по значимости. Заведите для них несколько файлов или скачайте специальную программу для хранения ссылок и адресов. Это поможет вам быстрее ориентироваться в информации.

• Изучайте себя: определите время наибольшей вашей продуктивности и запланируйте на него выполнение наиболее важной и требующей внимания работы. В менее продуктивное время можно проводить встречи, систематизировать файлы на  компьютере, наводить порядок на рабочем месте, заниматься самообразованием.

• Экономьте энергию.  Ctrl+C и Ctrl+V – кнопки, которые вам в этом помогут. Вместо того, чтобы каждый раз заново набирать повторяющиеся фрагменты текста (а также ключевики в поисковике или названия и адреса сайтов), можно их просто скопировать. Сэкономленные на этой процедуре 10 секунд за неделю, а тем более за месяц выльются в весьма значительную экономию времени.

• Перед началом нового проекта не пожалейте нескольких лишних минут на составление детального плана. И чем он будет красочнее, тем с лучшим настроением вы приступите к его воплощению в жизнь. Тем более, что отдельные «вехи», из которых складывается ваше большое дело, уже определены.

• Научитесь не торопиться. Профессиональный тайм-менеджмент подразумевает умение сосредоточиться и правильно расставить приоритеты. Не отвлекайтесь от главного.

Похожие статьи

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ