Экономим время за компьютером: топ-10 приемов
Ни одна офисная работа в наше время не обходится без постоянно обновляющейся информативной базы. Поэтому при приеме на работу ценится не только умение работать с информацией, но и возможность делать это достаточно быстро. Использование определенных правил тайм-менеджмента на рабочем месте дает возможность снять напряжение, сделать рабочий процесс интересным и продуктивным, а карьерный рост более стремительным.
Итак, десять советов по рациональному расходованию собственного времени при работе за компьютером.
• Не накапливайте непрочитанные электронные письма – это непрофессионально. Обработка информации должна быть ежедневной. Просмотрите и рассортируйте сообщения по степени важности: требующие ответа или необходимости подумать, те, на которые можно будет сослаться или сообщения о встречах. Распечатайте необходимую информацию и сделайте пометки в ежедневнике.
• Не стремитесь делать несколько дел сразу. Постоянное переключение внимания не позволяет сконцентрироваться и замедляет, а не ускоряет процесс работы.
• Не откладывайте на потом выполнение большого и важного дела. Начните с него рабочий день, этим вы повысите свою работоспособность. Более того, если для его решения потребуется дополнительное время, вы всегда сможете вернуться к частично сделанной вами работе, а не начинать все с нуля. Для ускорения рабочего процесса с утра планируйте с вечера завтрашний рабочий день.
• Если вы получаете много корреспонденции, заведите график ее просмотра. Гораздо рациональнее будет выделить определенное время (раз, два в день) для просмотра и ответов, чем отвлекаться на каждое пришедшее сообщение. Тем более, что электронные сообщения не подразумевают немедленного ответа.
• Систематизируйте список контактов по значимости. Заведите для них несколько файлов или скачайте специальную программу для хранения ссылок и адресов. Это поможет вам быстрее ориентироваться в информации.
• Изучайте себя: определите время наибольшей вашей продуктивности и запланируйте на него выполнение наиболее важной и требующей внимания работы. В менее продуктивное время можно проводить встречи, систематизировать файлы на компьютере, наводить порядок на рабочем месте, заниматься самообразованием.
• Экономьте энергию. Ctrl+C и Ctrl+V – кнопки, которые вам в этом помогут. Вместо того, чтобы каждый раз заново набирать повторяющиеся фрагменты текста (а также ключевики в поисковике или названия и адреса сайтов), можно их просто скопировать. Сэкономленные на этой процедуре 10 секунд за неделю, а тем более за месяц выльются в весьма значительную экономию времени.
• Перед началом нового проекта не пожалейте нескольких лишних минут на составление детального плана. И чем он будет красочнее, тем с лучшим настроением вы приступите к его воплощению в жизнь. Тем более, что отдельные "вехи", из которых складывается ваше большое дело, уже определены.
• Научитесь не торопиться. Профессиональный тайм-менеджмент подразумевает умение сосредоточиться и правильно расставить приоритеты. Не отвлекайтесь от главного.
Добавить комментарий